Plan poslovnog delovanja

Planiranje vodi ka uspehu

Planiranje i izbori

U prošlom postu sam pisao o izradi Ličnog plana delovanja, koji treba da poveća efikasnost, na taj način, što će unaprediti ličnu organizaciju.

Međutim, Lični plan delovanja je potpuno beskoristan, ako prethodno ne odaberemo posao, kojim želimo da se bavimo, koji volimo i koji nas u potpunosti ispunjava, kao i da uradimo Plan poslovnog delovanja.

Posao

Bolje izaberite posao, da posao ne bi izabrao Vas!

Da bi bili uspešni, moramo raditi na ličnim snovima, moramo sanjati, imati vizije i hrabro delovati.
Samo preko ostvarivanja svojih snova, možemo biti ispunjeni i kompletni.

Ne rade svi posao koji vole i koji ih ispunjava.
Ako ne volite svoj posao, ako se ne osećate dobro na radnom mestu, ako rezultati nisu dobri, ako nemate jasan cilj napredovanja, ako ne zarađujete dovoljno, promenite posao, jer će u protivnom posao promeniti Vas.

Izgovor, kojim se posao čuva i pored svih negativnih aspekata, je najčešće lažna sigurnost i sigurna plata.

Sigurnost ne postoji, ali ova činjenica ne treba da nas sputava, nego treba da nam pomogne da budemo produktivniji.
Ne postoji nešto što se zove siguran posao, siguran poslovni entitet i poslovna sigurnost. Rizik uvek postoji i on se ne može izbeći. Međutim, rizik se može naučiti kontrolisati i kada znamo pravila igre, sve je mnogo zanimljivije.

Siguran posao i sigurna plata su štap i šargarepa!
Da magarac vidi da je šargarepa okačena o štap, verovatno ne bi išao za njom.
Da bi mi videli da je šargarepa na štapu, potrebno je da se udaljimo od slike i da je sagledamo celu. Tada će sve biti jasnije.

Razmislite dobro da li ste zadovoljni i da li radite to što želite?
Trgnite se iz negativnog sivila i počnite da razmišljate i da delujete!
Krize su samo izgovor! Nemojte kriviti druge za svoju poziciju, umesto toga je sagledajte, učite iz svojih grešaka i napredujte. Samo tako ćete ostvariti snove i samo tako ćete biti na vrhu sveta.

Prvi korak ka spoznaji i izboru posla

Kupite novi rokovnik (ili tablet, ako ste prešli na digitalni front), koji Vam se dopada, nemojte da štedite.

Na prvoj strani napišite pet rituala bogatstva, a zatim još i poticajni citat, izjavu o svrsi, viziju, pet najvažnijih potreba i vrednosti, životni poziv i kodeks.

PET RITUALA BOGATSTVA
1. Najprije platite sebi!
2. Sledite svoj san, ako radite ono što volite, novac će sam doći.
3. Držite se plana.
4. Aktivirajte svoja sredstva, novac ide tamo gde se sa njim najbolje postupa.
5. Učinite nešto, morate davati da biste živeli.

Programirajte um za bogatstvo!
Apsolutni imperativ je trošiti manje nego što zaradite.
Ne čini Vas bogatim ono što zaradite, nego ono što sačuvate.

PRAVILO 10%
Uštedite deset posto svojih prihoda svaki mesec i postaćete bogatiji, nego što ste sanjali da je moguće.

Vodite detaljnu evidenciju finansijske emisije.

PETA TAČAKA PRIORITETA (ovo je moj primer, svako ima različite prioritete)
1. otkrij,
2. sanjaj,
3. odluči,
4. učini i
5. usmeri.

POTICAJNI CITAT (svako neka izabere citat koji ga poslovno definiše, sledi moj izbor)
“Bogatstvo za nas nije tek puko sredstvo za taštu slavu, nego mogućnost ispunjenja, a siromaštvo ne smatramo sramotom, već je stvarna sramota ako ne činimo ništa da ga prevladamo.” – Tukidid, 413. godine, p.n.e.

IZJAVA O SVRSI (sledi moj primer, napišite Vašu izjavu)
Ja, Nebojša Skenderović, znam da je moja poslovna svrha da budem hrabar i neustrašiv pred izazovima, da stvorim svoj poslovni sistem, kompaniju, koja će raditi stabilno i kvalitetno i koja će dobro raditi za klijente, na koje ću pozitivno uticati i na taj način svojim delima ostaviti dobar trag.

VIZIJA I POZIV
Moja vizija je Nesk WebArt.
Pomoći klijentima da aktivno učestvuju na Internet globalnoj mreži i da unaprede sopstveno poslovanje.

PET NAJVAŽNIJIH POTREBA I VREDNOSTI
Napišite svoje potrebe, npr. poštenje, originalnost…

KODEKS
Napišite ukratko svoj kodeks ponašanja, šta je ono što morate biti i od čega ne odstupate.

Najgore što možemo da uradimo je da propustimo da nađemo poziv, kojim ćemo izraziti ono najbolje u nama.

Kada ovo imate napisano u Vašem rokovniku, to će Vam služiti kao podsetnik, da ostanete na pravom putu.
Ako se nađete pod pritiskom ili ako Vam se čini da Vam nije jasan put, pročitajte svoje stavke.

Sada ste uradili mnogo, udaljili ste se od slike, shvatili iluziju štapa i šargarepe i izabrali ste posao, koji volite i koji Vas ispunjava.

Sledeći korak je izrada Plana poslovnog delovanja.

Plan poslovnog delovanja

Plan poslovnog delovanja je skup aktivnosti i procedura, koje je potrebno izvesti, da bi Vaš poslovni entitet ostvario zacrtane ciljeve.
Plan poslovnog delovanja je u stvari skup ciljeva, sa načinima njihovog ostvarenja.

Ciljevi se dele na kratkoročne (period do mesec dana), srednjoročne ciljeve (period do šest meseci), dugoročne ciljeve (period do godinu dana) i strateške ciljeve (nisu vremenski ograničeni). Ciljevi obuhvataju Vaše projektovane pozicije, ciljevi su Vaše želje.

Profit, sam po sebi, takođe može biti cilj, ali ja više volim da kažem da je profit posledica uspeha.

Odredite prioritete, vodite računa o potrebnim resursima (vreme, ljudstvo, tehnologija, finansije…) i planirajte od kratkoročnih ciljeva, ka dugoročnim i strateškim ciljevima. Često se otvore nove mogućnosti, tako da je planiranje stalan proces.

Svaki cilj sadrži detaljan opis aktivnosti i procedura, kako nešto učiniti, u kojem roku iz uz kakvo angažovanje resursa.
Ciljevi su međusobno povezani i često ostvarivanjem jednog cilja formiramo resurse za sledeći.

Šta je važno znati prilikom planiranja?

NEMOJTE ŽELETI SVE ODMAH!
Odredite prioritete i definišite faze delovanja. Važno je razumeti odnos između raspoloživih resursa, potencijalnih resursa i vremena.

SPOLJNI UTICAJI NA SISTEM
Budite spremni na iznenadne prilike i korekcije, budite spremni na kašnjenje i na odlaganje.

DRUŠTVENE MREŽE
Koristite društvene mreže kao ozbiljan resurs prilikom planiranja. Svi su poslovi različiti, sa različitim operativnim stilovima, sa različitim planiranjem i sa kulturološkim razlikama. Rukovodioci i donosioci odluka su jedinstvena ljudska bića, sa sopstvenim potrebama. Iskoristite potencijal Vašeg tima, da se povežete sa svim potencijalnim klijentima, preko značajnih društvenih mreža. Spoznajte pravu vrednost kontakata na društvenim mrežama.

PRAVITE PONUDE KOJE SE NE MOGU ODBITI
Naravno, ovde se ne misli na pomoć naoružanog prijatelja, koji ima crni pojas, sedmi dan, ili na koleginicu koja ima moćan dekolte, nego se misli na potpuno razumevanje svih poslovnih činilaca.
Postanite svesni pravih vrednosti obe strane, koliko nešto zaista košta, šta je realan profit, šta klijent očekuje. Ponude moraju biti bilateralno korektne, da zadovolje sve potrebe klijenta i sva naša očekivanja. Samo korektno poslovanje je dugoročno!

KULTURA KOMUNIKACIJE
Morate biti veoma komunikativni i profesionalni. Kultura komunikacije Vas značajno izdvaja u odnosu na konkurenciju. Kada sitnice odlučuju, kultura komunikacije doneće presudnu prevagu.

UVEK MORATE ZNATI SLEDEĆI POTEZ
I potez nakon njega. Uvek morate biti spremni za brzo delovanje i akciju. Sve je jedna velika igra, jedna dobra strategija.
Potrebno je biti igrač koji prati igru, a ne igrač koji igra bez razumevanja.

ODNOS SA KLIJENTIMA
Čim ostvarite određene poslove sa klijentom, odmah ga informišite o novim mogućnostima i o novim perspektivama. Planirajte unapred za Vaše klijente.

FOKUS
Budite fokusirani na ciljeve. Nemojte dozvoliti da dođe do rasipanja delovanja i resursa.
Oštrina i fokus, kao pravi ninja.

FINANSIJSKA STRATEGIJA
Odgovorno koristite raspoloživa sredstva, planirajte hrabro i vodite računa o riziku.
Za sve poslove Vam je bitna i ulazna i izlazna finansijska strategija.

LJUDSKI KAPITAL
Jaki ste koliko i Vaš tim. Pametni ljudi zapošljavaju ljude pametnije od sebe!
Budite pravedni, ali strogi. Zaposlite profesionalce, to je najbolje rešenje. Edukjte se i poštujte znanje.

DONOŠENJE ODLUKA
Imajte poverenje u svoj tim. Omogućite i drugima da donose odluke.

RAZLIČITOST
Nikada ne kopirajte druge. Budite uvek ono što jeste. Jedinstveni slučaj. Konkurencija se nikada ne treba kopirati. To je odraz slabe volje i nedostatka ideja. Od konkurencije treba samo učiti.

Kako izgleda primer jednog cilja?

Navešću Vam jedan naš primer.

Plan poslovnog delovanja, 2012
DEFINISANJE PRODAJE ZA SERVERSKA BACKUP REŠENJA
KRATKOROČNI CILJ: 0d 05.01.2012. do 01.02.2012.
Učesnici projekta: Steven D’Arci (L.A. SERVER SOLUTIONS) i Nebojša Skenderović.

OPIS STAVKI:
- Steven D’Arci treba da dostavi sve tehničke detalje u vezi serverskih backup rešenja do 10.01.2012. godine.
- Proučiti detalje i formirati cenovnu politiku, do 14.01.2012.
- Uraditi projektovanje prihoda za period od godinu dana, do 16.01.2012. godine.
- Potpisati Ugovor o poslovno-tehničkoj saradnji do 20.01.2012. godine
- Postaviti detalje na sajt, do 01.02.2012.godine

TROŠKOVI
- Ugovor i korespondencija: 1200.00 USD
- Angažovanje stručnog tima za konsalting: 2200.00 USD
- Ukupno: 3400.00 USD

FINANSIJAKA EMISIJA U 2012. GODINI
- Poverljivi podaci (iznosi neophodni za realizaciju projekta)

PLANIRANA ZARADA U 2012. GODINI
- Poverljivi podaci (iznos planirane zarade po mesecima)

JAKE STRANE PROJEKTA
- Poverljivi podaci (šta su dobre strane saradnje)

SLABE STRANE PROJEKTA
- Poverljivi podaci (Šta su loše strane saradnje)

RADNI TIM
- Poverljii podaci (Ko radi na projektu, koji vremenski period)

CILJ
- Poverljivi podaci (Šta želimo postići ovim ciljem)

PROVERA UČINKOVITOST
- Poverljivi podaci

OCENA I NAPOMENA
- Poverljivi podaci

Svaki posao je specifičan, ali postoje opšte stavke, koje važe prilikom planiranja.
Za svoje potrebe prilagodite konstrukciju planiranja.

Platforma za planiranje

Pošto na izradi Plana poslovnog delovanja obično uvek radi više učesnika, a određenim saradnicima se dozvoljava pristup u pojedninačne delove plana, radi izvršenja ili ažuriranja, potrebna nam je dobra platforma.

Predlažem Vam TeamLab cloud rešenje, koje i mi koristimo.

Pomenuta platforma Vam omogućuje da vodite Vaše poslovanje, odnosno sve poslovne akcije i komunikaciju sa radnicima i sa klijentima.
Sistem je besplatan (do 10 GB) i veoma je pouzdan. Određujete nivo pristupa za svakog člana tima, tako da se ne može desiti da neko neovlašten gleda Vaše poverljive informacije.

Nakon registracije, definišete Vaš pristupni link (može i pod Vašim domenom).

Sistem ima sledeće celine: upravljanje projektima, poslovna kolaboracija, upravljanje dokumentima, kalendar i upravljanje klijentima (CMR).

Planiranje

Sada imate uputstva, ostaje Vam samo da se latite posla.
Kada plan postoji, sve je mnogo jasnije i ima manje prostora za greške.

Ako imate nekih nejasnoća oko planiranja ili oko upotrebe TeamLab sistema, ostavite komentar.

Prijateljski pozdrav,
Nebojša Skenderović